機械工具商社経営ニュース２０２２年０３月号Ｖｏｌ.７４
余談ですが、私は部下と同行する際、部下に電話がかかってきたら「今のは誰から？」と聞くようにしています。なぜなら、誰からどのような電話がかかってくるかで、本人の仕事のレベルが把握できるからです。数字があがらない人に限って、しょうもない電話がたくさんかかってきます。恐らく段取りが悪いか、やるべきことをやっていないのでしょう。
営業会議を見ていると、その会社のリーダーシップ・教育のレベル、優先順位の付け方がわかります。営業会議は緊張感を持って望むべき、神聖なものなのだという意識を、社員全員に植え付けていかなければならないのです。
現役機械工具商社 社長が語る！
連載：業績向上につながる販売管理システム
メール送付作業の工数短縮を実現する販売管理システム！
記事：Ｋ・マシン㈱ 代表取締役 菊井 健作
昨今、私たち機械工具商社の日々の仕事の中でも「見積書の作成」「その見積書のメール送付」といったメール送付に関わる仕事が非常に増えています。
見積書は販売管理システムで作成してＰＤＦで保存、それをメールで添付して送付するという作業が一般的だと思いますが、メールを送付する際に見積書のＰＤＦを探すのに時間がかかり、１件あたりの時間はわずかでもメールの件数が増えれば全体では大きな時間を要することになります。
当社、Ｋ・マシンが使用している販売管理システム「業務革命」は、こうした見積書のメール送付も非常にスムーズに行うことができます。見積書の作成ができたら画面の“ＰＤＦ添付”にチェックを付けます。すると見積書ＰＤＦが、メールの添付フォルダに自動的に格納されます。さらにＰＤＦファイル名も適切なファイル名にて自動で記載されますから、ここでも新たにファイル名の変更入力を行う必要はありません。
メールを送信する際には、その決められたフォルダから見積書を添付するだけなので、見積書のメール送信も非常に工数短縮を行うことができます。現在の営業スタイルに合った販売管理システムを使いこなすことが、会社の生産性を上げるためにも重要なことです。
連載：業績向上につながる販売管理システム
メール送付作業の工数短縮を実現する販売管理システム！
記事：Ｋ・マシン㈱ 代表取締役 菊井 健作
昨今、私たち機械工具商社の日々の仕事の中でも「見積書の作成」「その見積書のメール送付」といったメール送付に関わる仕事が非常に増えています。
見積書は販売管理システムで作成してＰＤＦで保存、それをメールで添付して送付するという作業が一般的だと思いますが、メールを送付する際に見積書のＰＤＦを探すのに時間がかかり、１件あたりの時間はわずかでもメールの件数が増えれば全体では大きな時間を要することになります。
当社、Ｋ・マシンが使用している販売管理システム「業務革命」は、こうした見積書のメール送付も非常にスムーズに行うことができます。見積書の作成ができたら画面の“ＰＤＦ添付”にチェックを付けます。すると見積書ＰＤＦが、メールの添付フォルダに自動的に格納されます。さらにＰＤＦファイル名も適切なファイル名にて自動で記載されますから、ここでも新たにファイル名の変更入力を行う必要はありません。
メールを送信する際には、その決められたフォルダから見積書を添付するだけなので、見積書のメール送信も非常に工数短縮を行うことができます。現在の営業スタイルに合った販売管理システムを使いこなすことが、会社の生産性を上げるためにも重要なことです。
先着５名様限定！ Ｋ・マシン㈱に見学に来ませんか？
ご希望の方は下記までお電話ください
ＴＥＬ ０１２０－９５５－４９０
三協システムサービス株式会社
担当：八尾（やお）・成松（なりまつ）
ご希望の方は下記までお電話ください
ＴＥＬ ０１２０－９５５－４９０
三協システムサービス株式会社
担当：八尾（やお）・成松（なりまつ）
菊井 健作
Ｋ・マシン 株式会社 代表取締役
地域密着型のテクニカル商社として、日本のものづくりをサポートしている。近年「ＦＡエンジニアリング部」を立上げ、自動組立機・装置・省力化機械の開発・設計・製作を行い、各企業の省力化・コストダウン・品質向上を図っている。
毎月一回「生産技術セミナー」を開催し、各企業の人材育成にも注力しており、大人気のセミナーとして毎回多くの参加者から満足の声を頂いている。こうした取り組みで年間６０社以上の新規顧客開拓に成功。同社のユニークな取り組みは「中経出版 なぜこの会社には１ヶ月で７００件の問い合わせがあったのか？」「同文館出版 生産財営業の法則１００」でも紹介されている。関西ＩＴ百選で優秀賞を受賞。
Ｋ・マシン 株式会社 代表取締役
地域密着型のテクニカル商社として、日本のものづくりをサポートしている。近年「ＦＡエンジニアリング部」を立上げ、自動組立機・装置・省力化機械の開発・設計・製作を行い、各企業の省力化・コストダウン・品質向上を図っている。
毎月一回「生産技術セミナー」を開催し、各企業の人材育成にも注力しており、大人気のセミナーとして毎回多くの参加者から満足の声を頂いている。こうした取り組みで年間６０社以上の新規顧客開拓に成功。同社のユニークな取り組みは「中経出版 なぜこの会社には１ヶ月で７００件の問い合わせがあったのか？」「同文館出版 生産財営業の法則１００」でも紹介されている。関西ＩＴ百選で優秀賞を受賞。
法人営業はこう攻める
【第７４回】営業会議のポイント
記事 ：船井総合研究所 片山和也氏
営業会議の目的は営業ＰＤＣＡを回すことですが、目的はそれだけではありません。営業会議の別の意味での目的は「営業担当者にプレッシャーをかける」ということなのです。
営業担当者は営業会議で見込み数字・見込み商談の発表を行います。次の営業会議までにそれが達成できるかどうかが、本人にとってのプレッシャーになるのです。営業ＰＤＣＡを回す上で月に１回の緊張感のある会議は非常に意義があるのです。そのような緊張感が必要な営業会議で、
１）遅刻をする
２）携帯電話をとり一時退席する
３）重要でない電話をとりつなぐ
というのは論外です。業績の悪い会社に限って、上記のようなことが見受けられます。上記のようなことが起きる理由は、会議主催者（マネージャー・経営者）にリーダーシップが無いか、あるいは優先順位のつけ方が間違っているのです。
例えば携帯電話をとる、ということについて、「お客さんからの電話ならしょうがない」と言われる方もいます。しかし、携帯電話にかかる全ての電話をその場でとるなど、そもそも不可能なことです。重要な商談の最中にかかってきた電話をとる営業マンなどいません。留守番電話に設定しておき、後から電話すれば済むことなのです。
【第７４回】営業会議のポイント
記事 ：船井総合研究所 片山和也氏
営業会議の目的は営業ＰＤＣＡを回すことですが、目的はそれだけではありません。営業会議の別の意味での目的は「営業担当者にプレッシャーをかける」ということなのです。
営業担当者は営業会議で見込み数字・見込み商談の発表を行います。次の営業会議までにそれが達成できるかどうかが、本人にとってのプレッシャーになるのです。営業ＰＤＣＡを回す上で月に１回の緊張感のある会議は非常に意義があるのです。そのような緊張感が必要な営業会議で、
１）遅刻をする
２）携帯電話をとり一時退席する
３）重要でない電話をとりつなぐ
というのは論外です。業績の悪い会社に限って、上記のようなことが見受けられます。上記のようなことが起きる理由は、会議主催者（マネージャー・経営者）にリーダーシップが無いか、あるいは優先順位のつけ方が間違っているのです。
例えば携帯電話をとる、ということについて、「お客さんからの電話ならしょうがない」と言われる方もいます。しかし、携帯電話にかかる全ての電話をその場でとるなど、そもそも不可能なことです。重要な商談の最中にかかってきた電話をとる営業マンなどいません。留守番電話に設定しておき、後から電話すれば済むことなのです。
余談ですが、私は部下と同行する際、部下に電話がかかってきたら「今のは誰から？」と聞くようにしています。なぜなら、誰からどのような電話がかかってくるかで、本人の仕事のレベルが把握できるからです。数字があがらない人に限って、しょうもない電話がたくさんかかってきます。恐らく段取りが悪いか、やるべきことをやっていないのでしょう。
営業会議を見ていると、その会社のリーダーシップ・教育のレベル、優先順位の付け方がわかります。営業会議は緊張感を持って望むべき、神聖なものなのだという意識を、社員全員に植え付けていかなければならないのです。
片山和也
株式会社船井総合研究所 上席コンサルタント
船井総研における支援実績ではトップクラス。近年ではインターネットやカタログを中心としたダイレクトマーケティングに携わり成果を上げている。特にWebサイト設計や具体的なカタログ提案など、実践的な内容のコンサルティングに定評がある。著書に『上手な｢商談」のつくり方・すすめ方』（同文舘出版）、『なぜこの会社には1ヶ月で700件の引き合いがあったのか？』（中経出版）等がある。
株式会社船井総合研究所 上席コンサルタント
船井総研における支援実績ではトップクラス。近年ではインターネットやカタログを中心としたダイレクトマーケティングに携わり成果を上げている。特にWebサイト設計や具体的なカタログ提案など、実践的な内容のコンサルティングに定評がある。著書に『上手な｢商談」のつくり方・すすめ方』（同文舘出版）、『なぜこの会社には1ヶ月で700件の引き合いがあったのか？』（中経出版）等がある。
