販売管理システムの操作で最も時間がかかるのが、過去情報の検索過去情報の参照です。また、情報の二度打ちによるムダな作業あるいは作業のムラが、業務に時間をとられる大きな要因となっています。 |
機械工具商社向け 販売管理システム「業務革命」は、あらゆる画面から過去情報の検索・参照を容易に行なうことができます。
また、その過去情報画面から、次の作業、例えば「見積り依頼作成」「見積書作成」「受発注処理」の画面に任意に移動することができます。つまり過去情報検索を中心に作業導線が張り巡らされているために、情報検索後の"画面戻し"作業を防ぐことができ、販売管理システムの作業者にもストレスを与えず、かつ作業の大幅な時間短縮が可能です。
もちろん、見積書作成で入力したデータは、その後の発注処理・請求処理まで一貫して使用できますから、情報の二度打ちは絶対に発生しません。
業務の残業時間を短縮するためには、こうした過去情報検索など手間をとられる作業を大幅に効率化できるシステム、さらに情報の二度打ちを100%防げるシステムにしなければならないのです。