Ｗｅｂ発注の二度打ちをＥＤＩ機能で解消！業務ムダ削減！

機械工具商社K社（金沢市）

卸商社Ｔ社のＷｅｂ発注システムにも対応

以前、仕入先に対してはＷｅｂ発注でデータを入力後、社内システムにも同じデータを入力していました。データを２度打ちすることが必要でした。最近、ある仕入先はＥＤＩ送信が可能になりました。これには割引特典があり、これに対応することは弊社にもメリットがありました。 新システムには、既にこのＥＤＩ送信機能が装備されていたので、データの２度打ちがなくなりました。また、今後、仕入先に限らず、得意先にもこの機能が必要になってくると思います。新システムでは、基本的な対応は既に出来ているので、増え続けるであろうＥＤＩ送受信に対して、システム改修費用を最小限にとどめて対応できると考えています。

仕入業務削減にも貢献

最近の仕入先は納期回答や価格回答をコンピューターの自動ＦＡＸで返信してくる事が多くなってきました。この返信ＦＡＸを人が判断して自社のシステムに入力する事も手間のかかる作業でした。このシステムではＥＤＩで返信データを受信し、納期、納入数、納入単価に問題があるものだけを画面に表示してくれます。そして問題のないデータは全て自社システムに自動入力してくれるので仕入先からの返信ＦＡＸに対応する時間が大幅に削減しました。